19时30分，到达服务基地后的第一个重要会议在校方的主持下开始了。东莞台商子弟学校此次进行的暑期活动是研习营，队伍人员主要起到辅助校方设计的活动的顺利进行。而且因为学校的性质，队员们服务的对象将全是台湾人，所以这与传统的三下乡活动在内容和形式上都大相径庭。队员们不敢松懈怠慢，在校长详细讲述活动流程和相应的注意事项的过程中都认真记下笔记，并在人员安排上与其展开了讨论。经过了两个多小时的磨合，队员们都对这次整个三下乡志愿者服务的走向有了一个初步的概念。最重要的是校方人员，从校长到任课老师们的责任心和奉献精神深深感染了队员们，大家都很受鼓舞，明白到身上沉甸甸的责任。21点30分，会议结束。但大家都知道，这，仅仅是个开始。
