公关课Presentation再度来袭,势必掀起“舞林”中的一场腥风血雨……
有了上一次小组公关形象的展示经验,这次大家似乎都驾轻就熟了起来,变得更加谨慎、更加注意细节。但也还有不少的缺点暴露出来,显得美中不足。这次Presentation启示我:有准备的仗才能打得漂亮。
我们小组是第一个上场的,作为上次优胜组的我们,压力与动力参半。为了延续上一次的辉煌,我们倾尽全力做准备,尤其是在案例选取方面,可谓绞尽脑汁、精挑细选,而PPT也是做了两个,为的就是精简PPT上的内容,让其看起来言简意赅,不让观众审美疲劳。尽管这样,我们还是百密一疏,现场展示中出现了不少瑕疵。首先,是个别组员台上展示时紧张,出现忘词,表达不流利的情况,其次是忽视了与观众的互动,现场气氛比较严肃。最致命的是,我们展示的时间过长,超时2分钟,被活生生地扣掉了5分,最终成绩76分,处于中等水平。
展示结束后,我们也认真地做了反省,这种种毛病,归根结底还是因为我们排练不足。几次排练都严重超时,尽管不断对各部分内容进行精简,但仍旧存在超时的隐患,而且一直没有脱稿训练,这也最终反映在我们的展示过程中;因为训练不足而导致的脱稿后对演讲内容不熟练,进而紧张忘词,更加推延了我们的展示时间。我们终于尝到了因过分超时而被狠狠扣分的苦果。可以说,这次我们确实是投入了不少的精力去准备,但同时也有许多被我们忽略的细节在关键时刻拖了我们后腿。
另外,我们在超时部分失分过多也与这次评委评分标准更加细化、合理化有关。作为小组长,我自己也加入到评分的工作当中。虽然我没有参与评分细则的讨论,但是却惊奇地发现,评委们吸取了上次过分“随意化”的等级评分而遭受非议的教训,这次的评分更加直观,有“着装”“表达流利程度”“案例内容代表性”“内容完整性”“分析深刻程度”等9项评分内容,每一项分数都有迹可寻,而且小组长不参与自己小组的评分,最终结果也是采取先去掉最高分、最低分,再取平均值的方式,让评分结果更加公平、公正,让观众满意。就评分环节而言,我们在逐渐规则化、走向成熟。
当然,其他组也出现了这样或者那样的问题。例如PPT字太多、案例分析不全面、开头书本知识板块太多,引入案例太慢、分析逻辑混乱、PPT字体不清晰等各类问题,成为了扣分点。
每次Presentation就是一个锻炼自己的机会,就是一次成长的经历。
Presentation结束过后都应该做一个深刻的反思,分析自己和别人存在的问题,应如何纠正或者完善,学习别人的可借鉴之处,为己所用。还要切记一点:有准备的仗才能打得漂亮!