gcgc黄金城集团固定资产管理办法(2021年)
为了加强学院资产管理,使学院的固定资产管理规范化、设备使用合理化,依据学校的有关规定,特制定本制度。
第一章 管理体制
第一条 学院对固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制。学院指定一名院领导主管学院固定资产工作,同时指定一名物资管理员(以下简称“物管员”)协助统筹管理。固定资产使用人负责对本人占有、使用的固定资产实施日常管理。
第二条 物管员主要职责:
1. 协助制定内部管理制度,做好学院固定资产领用、借用、登记、保管、维护等工作,并把固定资产的保管、维护责任落实到人。
2. 在资产管理系统中对固定资产卡片进行及时维护、更新,如对每一台设备都要登记好使用人及存放地点。
3. 协助申报学院购建计划,并按学校有关规章制度的要求,组织或参与资产购置的可行性论证、招标采购、验收等活动。
4. 协助提出固定资产报废、报损、报失申请及后续相关工作。
5. 定期盘点学院固定资产,每年至少盘点一次。保证账账、账物相符,对盘盈、盘亏的固定资产及时查明原因,分清责任,及时进行处理。
6. 按要求向学校相关部门提交各类工作报告、报表。
第三条 固定资产管理人员岗位变动时,应及时办理交接手续。
第二章 使用管理
第四条 固定资产使用人在学校不同岗位调动时,其使用的固定资产原则上不跟随调拨,确因工作需要需跟随调拨的,需经固定资产的调出、调入单位及资产管理处审批同意。固定资产使用人调离学校或退休时,需交清所用固定资产。
第三章 采购管理
第五条 资产采购流程:
1. 采购申请人填写资产采购申请表(附件1),经所在系部领导同意后(若为科研经费购买则仅需交物管员审核),报物管员审核,经学院分管领导及财务“一支笔”审批同意后,采购申请人方可于资产管理系统中提交采购需求。
2.采购申请人提交采购需求后,依次由各节点审核人审核完成流程后,采购申请通过。
3.收到资产后,资产使用人主动与物管员联系,物管员在系统中进行资产报增。
4.物管员将报账所需材料提交给报账人,报账人至财务处报账。
5.资产使用人至物管员处签订资产借用说明(附件2)并领用资产标签,将标签贴于资产上并做好设备日常维护工作。
第四章 附则
第六条 本办法若有条例与学校相关条例冲突,以学校规定为准。若后续学校相关条例有更新,以学校最新规定为准。
第七条 本办法自通过之日起实施。
第八条 本办法解释权归学院党政联席会议。
gcgc黄金城集团
2021年9月22日
附件1:gcgc黄金城集团资产采购申请表
gcgc黄金城集团资产采购申请表
申请人及部门 |
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设备名称 |
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购买设备经费预算 |
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申请日期 |
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设备详细配置描述 |
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申请购买设备的事由和用途 |
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所在系 (中心)领导意见 |
(若为科研经费购买则无需填写本项)
签名: 年 月 日 |
院物管员意见 |
签名: 年 月 日 |
院分管领导 审批 |
(若为科研经费购买则无需填写本项)
签名: 年 月 日 |
院财务 “一支笔” 审批 |
(若为科研经费购买则无需填写本项)
签名: 年 月 日 |
附件2:gcgc黄金城集团资产借用说明
xx资产借用说明
兹由于教学科研使用的原因,xx年xx月xx日,本人从gcgc黄金城集团借出xx(编号xx)xx台。
在借用期间设备的保管、维修、损坏、丢失由本人负责。如本人因工作及个人原因调离本单位,应将上述设备立即归还gcgc黄金城集团。
特此说明。
借用人:
经手人:
xx年xx月xx日