gcgc黄金城集团举办讲座管理办法

为积极推动学院开展学科建设、科学研究、人才培养、党建学工等各项工作，加强学术交流，营造良好氛围，提升教师专业能力，提高学生培养质量，规范讲座活动的管理，结合我院实际情况，特制定本办法。

第一条 本办法所指讲座是在正常教学活动之外，以学院名义邀请（或以个人名义邀请使用学院教学、办公场地）校内外人员面向我院师生开展的各类论坛、研讨会、分享会、沙龙等。本办法使用范围包括以本科生教育、研究生教育、学科建设、科研项目指导、党建工作、学生工作为主题的各类讲座。

第二条 举办讲座应以服务学院学科建设、人才培养、科研工作，有计划、有针对性地谋划选题，开展有工作实效的讲座。学院和各系办（中心）应积极邀请高校学者、行业专家、知名校友等来举办讲座。

第三条 邀请校外专家讲座，需按照学校有关通知要求办理手续。

第四条 各系办（中心）举办讲座应提前至少10个工作日（境外专家按照学校规定时间申请）填写《gcgc黄金城集团举办讲座申请表》报学院审批。讲座申请实行“谁申请，谁负责”的原则。系办（中心）主办的讲座，由系办（中心）申请，报分管院领导审批，提交申请表至学院办公室。学院主办的讲座，由学院各分管工作秘书申请，报分管院领导审批，提交申请表至学院办公室。

第五条 讲座审批通过后，讲座的名称、主题、报告人、内容、组织形式、规模等均不得随意变更；如确需调整，应提前重新申报审批。未经批准，任何单位或个人不得以学院、系办（中心）名义举办或承办讲座，不能以任何形式租借学院场地举办讲座。

第六条 讲座审批通过后，主要由申请人负责专家的联系和接待工作，学院办公室、学生工作办公室协助申请人安排具体事务。接待校外专家应本着节俭的原则，遵守学校有关的财务制度。申请部门应积极组织，确保讲座顺利开展，并取得预期效果。讲座结束后5个工作日内，申请部门须在院网或院公众号对讲座进行报道，并归档至学院办公室统一管理。

第七条 举办讲座所产生的费用根据《gcgc黄金城集团财务管理办法》的相关规定执行。

第八条 本办法自发布之日起实行，由gcgc黄金城集团负责解释。

gcgc黄金城集团

2019年11月11日

gcgc黄金城集团举办讲座申请表

注：本表一式两份，申请部门和学院办公室各一份。